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経験ゼロで外注管理を任された、納期トラッキングをどう仕組み化すべきか

外部に生産委託することになり、発注も納品も五月雨式で納期管理が複雑化。納期遅延も直前に連絡がきて困っている。管理業務や受発注の経験がなく、ノウハウがないまま手探りでリマインダーを出している。ツールの選択肢(Excel、Googleカレンダー、Office365)もありすぎて何がベストかわからない。

経験のない業務を任されて、何が正解かわからないまま手探りで進める不安、よくわかります。「わざわざ自分でリマインダーを出している」という言葉に、「もっと効率的なやり方があるはずなのに」という焦りが見えます。でも、その「わざわざ」を続けている時点で、あなたはすでに管理できているのです。

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