共有Excelが重すぎて業務に支障が出ているが共有は外せない

使っていないシート、非表示の行列、条件付き書式、不要な数式を削除。画像があれば圧縮。xlsb形式で保存し直すと軽くなることも。

1ファイルに集約されているデータを、マスタ・入力・集計など役割ごとに分割。必要な部分だけを開けるようにし、各ファイルを軽くする。

共有Excelの限界を感じるなら、クラウドベースのツールに移行する選択肢もある。同時編集に強く、バージョン管理も楽になる。

同時に開く人数を制限する、編集時間帯を分ける、読み取り専用で開くルールを作るなど、運用で負荷を減らす。ファイル自体はそのまま。